Cách viết email báo giá VLXD chuyên nghiệp (có template)

Trong ngành vật liệu xây dựng, chu kỳ ra quyết định của khách nhà thầu tính bằng giờ. Một email báo giá lộn xộn có thể khiến bạn mất đơn dù giá tốt hơn đối thủ 5%. Bài này chia sẻ cấu trúc 5 phần mà đội sales B2B của Daisan dùng cho mọi báo giá.

Subject line: cụ thể, có mã dự án

Sai: "Báo giá gạch". Đúng: "[Daisan] Báo giá gạch Porcelain 60x120 - Dự án CT2 Vinhomes Ocean Park - HL 15/7". Subject cụ thể giúp khách tìm lại email trong 6 tháng nữa khi họ ra quyết định mua thật.

Cấu trúc 5 phần

1) Lời chào + xác nhận yêu cầu: "Cảm ơn anh Minh đã yêu cầu báo giá 850m² gạch porcelain cho dự án CT2 hôm 10/7."

2) Kết luận trước: "Giá net Daisan đề xuất: 285.000đ/m² (đã VAT, giao tại chân công trình Q9), hiệu lực đến hết 22/7."

3) Điểm khác biệt: 2-3 gạch đầu dòng về lý do khách nên chọn (bảo hành, tồn kho sẵn, đội thi công đối tác).

4) Bước tiếp theo rõ ràng: "Em gửi kèm PDF chi tiết. Anh xác nhận trước 17h ngày 22/7 để em giữ lô hàng và lịch giao 25/7."

5) Chữ ký đầy đủ: tên, chức danh, hotline, link catalog Daisan.

Template sẵn dùng

Kính gửi anh/chị [Tên], Cảm ơn anh/chị đã liên hệ Daisan về [sản phẩm] cho dự án [tên dự án] ngày [ngày]. Giá đề xuất: [giá]đ/[đơn vị] (đã VAT, [điều kiện giao]). Hiệu lực đến [ngày]. Lý do nên chọn Daisan cho dự án này: - [Điểm 1: tồn kho / bảo hành / logistics] - [Điểm 2] - [Điểm 3] Chi tiết đầy đủ trong PDF đính kèm. Anh/chị xác nhận trước [deadline] để em giữ lô hàng. Em sẵn sàng ghé công trình khảo sát nếu cần. Trân trọng, [Tên] - [Chức danh] - Daisan [Hotline] | daisan.vn

Checklist trước khi bấm Gửi

Kiểm tra: đúng tên khách, đúng đơn vị (m² hay viên?), đúng thuế, có file PDF đính kèm, có deadline rõ ràng, chữ ký có hotline. 30 giây kiểm tra tiết kiệm nửa ngày sửa lỗi.