AI dịch tài liệu kỹ thuật Trung – Anh – Việt cho đội mua hàng

Daisan làm việc với hơn 80 nhà máy ở 12 quốc gia. Đội mua hàng đọc trung bình 40 trang tài liệu/ngày: catalog Trung, chứng chỉ CE Anh, hợp đồng Ý, chứng chỉ ISO đa ngữ. AI đã cắt được 60% thời gian đọc — nhưng chỉ khi dùng đúng cách.

AI dịch tốt cái gì

Văn phong marketing, mô tả tổng quan sản phẩm, email trao đổi thông thường, tóm tắt tài liệu dài — AI dịch tốt, thậm chí tốt hơn dịch giả người trong nhiều trường hợp vì hiểu ngữ cảnh nhanh.

AI dịch kém cái gì

(1) Thuật ngữ chuyên ngành: gạch "porcelain" khác "ceramic" khác "granite" — AI hay dịch lẫn. (2) Số liệu và đơn vị: có thể đổi mm sang cm mà không báo. (3) Bảng: dễ mất cột, gộp dòng. (4) Điều khoản pháp lý: có thể bỏ qua câu phủ định.

Quy trình 3 bước

Bước 1 — Chuẩn bị từ điển: xây file glossary Excel gồm thuật ngữ tiếng Trung/Anh + bản dịch chuẩn tiếng Việt của Daisan. Ví dụ: 抛光砖 = gạch bóng kính (không phải "gạch đánh bóng"). Đưa file này vào prompt mỗi lần dịch tài liệu quan trọng.

Bước 2 — Prompt có cấu trúc: "Dịch tài liệu sau từ [tiếng] sang tiếng Việt. Yêu cầu: (a) dùng thuật ngữ theo glossary đính kèm, (b) giữ nguyên số liệu và đơn vị không quy đổi, (c) đánh dấu [?] chỗ không chắc chắn, (d) giữ format bảng nguyên bản."

Bước 3 — Kiểm chéo: mắt người rà số liệu (đo lường, giá, ngày), thuật ngữ (so với glossary), và tính đầy đủ (số trang, số điều khoản).

Tool khuyên dùng

Với văn bản ngắn (email, đoạn văn): ChatGPT hoặc Claude — kết quả tự nhiên. Với tài liệu dài có format phức tạp (PDF catalog, hợp đồng nhiều trang): Google Gemini + NotebookLM hoặc Claude Projects — xử lý PDF tốt hơn. Với dịch chuẩn kỹ thuật lặp lại nhiều: DeepL Pro có bộ nhớ dịch nội bộ.

Cảnh báo với hợp đồng và chứng chỉ

Hợp đồng dịch sai một chữ có thể phá vỡ điều khoản trị giá tỷ đồng. Chứng chỉ CE/ISO dịch sai có thể gây thông quan sai. Với hai loại này, AI chỉ để đọc hiểu nhanh — bản dịch chính thức phải qua đơn vị dịch thuật công chứng.